App für Shopware 6.7
Lieferantendateien rein. Fertige Produkte raus.
Sortimentor importiert die Preislisten Ihrer Lieferanten so, wie sie ankommen – Excel, CSV oder PDF – direkt in Shopware 6. Ohne die Datei vorher ins Shopware-Format umzubauen.
- 500 Produkte pro Monat kostenlos
- 6.7 für Shopware 6.7
- EU Server und KI in der EU
- 30 Tage rückgängig machen
| KI | Produktnummer | Name · Farbe · Größe | EAN | EK | Bestand |
|---|---|---|---|---|---|
| A | B | C | D | E | |
| 1 | PREISLISTE FRÜHJAHR/SOMMER – alle Preise netto Titelzeile übersprungen | ||||
| 2 | |||||
| 3 | Art.Nr. | Bezeichnung | EAN | EK | Lager |
| 4 | TS100-S-BLK | T-Shirt Basic schwarz Gr. S | 4260123450014 | 4,20 | 38 |
| 5 | TS100-M-BLK | T-Shirt Basic schwarz Gr. M | 4260123450021 | 4,20 | 52 |
| 6 | TS100-L-BLK | T-Shirt Basic schwarz Gr. L | 4260123450038 | 4,20 | 0 |
| 7 | TS100-M-WHT | T-Shirt Basic weiß Gr. M | 4260123450045 | 4,20 | 17 |
| 8 | TS100-L-WHT | T-Shirt Basic weiß Gr. L | 4260123450053 | 4,20 | 9 |
Hauptartikel
T-Shirt Basic
| Farbe | S | M | L |
|---|---|---|---|
| schwarz | 38 | 52 | 0 |
| weiß | – | 17 | 9 |
- Einkaufspreis
- 4,20 €
- Preisregel
- × 3,2 + MwSt. → ,90
- Verkaufspreis
- 16,90 €
1 Hinweis Zeile 8: EAN-Prüfziffer stimmt nicht.
01 Das Problem
Jeder Lieferant schickt eine andere Datei
Shopwares eingebauter Import erwartet ein festes CSV-Format. Ihre Lieferanten halten sich nicht daran. Sortimentor liest die Datei so, wie sie ist.
| Steht in der Datei | Sortimentor macht daraus |
|---|---|
| „Art.-Nr.“, „Bestellnr.“, „Artikel“ – jeder Lieferant nennt die Spalten anders | Die KI ordnet jede Spalte einem Shopware-Feld zu. Sie prüfen und ändern bei Bedarf. |
| Titelzeilen, leere Zeilen, eine zweite Kopfzeile | Die echte Kopfzeile wird gefunden, Titelzeilen werden übersprungen. |
| Dezimalkommas und unterschiedliche Zahlenformate | Zahlen werden erkannt und geprüft, bevor sie im Shop landen. |
| Größe und Farbe stecken im Produktnamen | Varianten werden erkannt und als Hauptartikel mit Optionen angelegt. |
| Vertauschte Spalten, falsche EAN, falscher Steuersatz | Die Inhaltsprüfung meldet es in der Vorschau. |
02 Ablauf
So funktioniert's
- 1
Datei ablegen
Excel (.xlsx), CSV/TXT in jedem Trennzeichen und Zeichensatz oder eine PDF-Preisliste mit Tabelle.
- 2
Zuordnung prüfen
Die KI schlägt vor, welche Spalte Artikelnummer, EAN, Einkaufspreis, UVP, Bestand oder Variante ist. Jede Spalte lässt sich ändern.
- 3
Vorschau ansehen
Jedes neue und geänderte Produkt mit altem und neuem Wert. Nichts wird geschrieben, bevor Sie auf Übernehmen klicken.
- 4
Übernehmen – oder zurück
Ein Klick schreibt in den Shop. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen.
03 Datenblatt
Was Sortimentor kann
- Varianten
- Legt Hauptartikel, Eigenschaften und Konfigurator an. Erkennt Varianten über
- eine Spalte mit der Hauptartikelnummer,
- Größen- und Farbspalten,
- Größe und Farbe im Produktnamen,
- Hauptartikel- und Variantenzeilen in derselben Datei.
- Preisregeln
- Nur Einkaufspreis in der Liste? Verkaufspreis = EK × Faktor, aufgerundet auf ,90, ,95 oder ,99, mit Mindestpreis. Pro Lieferant gespeichert. Ausprobieren
- Inhaltsprüfung
- Prüft EAN-Prüfziffern, Steuersätze und Zahlenformate und erkennt vertauschte Spalten, bevor etwas im Shop landet.
- Vorschau
- Jedes neue und geänderte Produkt mit altem und neuem Wert, bevor etwas geschrieben wird.
- Sicherheitsprüfung
- Warnt, wenn sich viele Preise auf einmal stark ändern – das typische Zeichen für ein falsches Dezimaltrennzeichen.
- Rückgängig
- 30 Tage lang. Neu angelegte Produkte werden entfernt, geänderte Werte zurückgesetzt. Was Sie seitdem von Hand geändert haben, bleibt erhalten.
- Gespeicherte Lieferanten
- Die nächste Datei desselben Lieferanten wird automatisch zugeordnet und aktualisiert standardmäßig nur Preise und Bestand.
- Bestehende Produkte
- Findet vorhandene Artikel über Artikelnummer oder EAN – auch wenn der Lieferant andere Nummern verwendet als Ihr Shop.
- Dateiformate
- Excel (.xlsx), CSV und TXT, PDF mit Tabelle. Gescannte PDFs und Katalog-PDFs ohne Tabelle funktionieren nicht.
04 Preisregel
Vom Einkaufspreis zum Verkaufspreis
So rechnet die Preisregel: Einkaufspreis × Faktor, plus Mehrwertsteuer, aufgerundet auf die gewählte Endung – und nie unter dem Mindestpreis. In der App speichern Sie die Regel einmal pro Lieferant.
05 Preisliste
Tarife
Ein Produkt zählt, wenn es angelegt oder geändert wird. Abrechnung über Ihre Shopware-Rechnung, monatlich kündbar. Preise zzgl. MwSt.
| Tarif | Produkte / Monat | Preis / Monat |
|---|---|---|
| KostenlosAlle Funktionen | 500 | 0 € |
| Starter | 10.000 | 29 € |
| Pro | 100.000 | 69 € |
06 Datenschutz
Ihre Datei bleibt in der EU
Ganze DateiEU-Server, nach 30 Tagen gelöscht
Spaltennamen + bis zu 30 BeispielzeilenMistral AI, Frankreich – kein Training
Kunden- und Bestelldatenkein Zugriff
- Server in der EU, betrieben von einem EU-Unternehmen.
- Für die KI-Zuordnung gehen nur Spaltennamen und bis zu 30 Beispielzeilen an Mistral AI (Frankreich) – nie die ganze Datei. Keine Nutzung für Training.
- Hochgeladene Dateien werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Kein Zugriff auf Kunden- oder Bestelldaten.
- Eine Datei an den Support senden Sie nur, wenn Sie es selbst auslösen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag: AVV · Unterauftragsverarbeiter
07 Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich ein bestimmtes Dateiformat?
Nein. Sortimentor liest Excel, CSV und Text-PDFs mit Tabellen. Gescannte PDFs und reine Katalog-PDFs ohne Tabelle funktionieren nicht – dann bitten Sie den Lieferanten um eine Excel-Datei.
Was passiert mit Produkten, die schon im Shop sind?
Sie werden über Artikelnummer oder EAN gefunden und aktualisiert. Sie entscheiden, welche Felder geändert werden dürfen, z. B. nur Preis und Bestand.
Kann ich einen Import rückgängig machen?
Ja, 30 Tage lang. Neu angelegte Produkte werden entfernt, geänderte Werte zurückgesetzt. Was Sie seitdem von Hand geändert haben, bleibt erhalten.
Meine Datei klappt nicht. Was nun?
Schicken Sie sie uns direkt aus der App („Datei an Support senden“) oder per E-Mail an [email protected]. Wir sehen sie uns an.
Die nächste Lieferantendatei kommt bestimmt.